POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Gestion des données personnelles

 

Le respect de votre vie privée est important pour The Okwelians qui accorde une grande importance à celui-ci.

La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer de manière claire, simple et complète toutes les personnes concernées (« Vous » ou « Votre/Vos ») sur la manière dont The Okwelians collecte et utilise des données à caractère personnel Vous concernant (« les Données Personnelles ») et sur les moyens dont Vous disposez pour exercer Vos droits s’y rapportant.

La présente politique de confidentialité traite :

  • Des données personnelles collectées via les formulaires du site (ci-après « le Site ») que ce soit le formulaire de contact ou le formulaire de candidature,
  • Des cookies implémentés lors de votre navigation sur le Site.

I – Quelles sont les données personnelles qui peuvent être collectées ? 

I-1)  Lorsque vous remplissez le formulaire de contact

Dans ce cas les données personnelles suivantes peuvent-être recueillies :

  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Toute autre donnée personnelle que vous souhaiteriez volontairement nous communiquer au travers du champs libre

I-2)  Lorsque vous remplissez le formulaire de candidature

Dans ce cas les données personnelles suivantes peuvent-être recueillies :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Toute autre donnée personnelle que vous souhaiteriez volontairement nous communiquer 

En fonction des programmes proposées, nous sommes susceptibles de demander des données complémentaires pour affiner notre sélection.

II – Qui collecte vos données personnelles ?

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou de candidature sur le Site, vous acceptez expressément que vos données personnelles puissent être collectées pour The Okwelians.

Par ailleurs, lorsque vous remplissez un formulaire de candidature d’un programme de The Okwelians, vous acceptez expressément que The Okwelians utilise tous les moyens techniques et plateformes dans le cadre de son processus de recrutement.

III – Base légale et traitement de vos données personnelles

En émettant une demande via le formulaire de contact du Site, vous nous donnez expressément votre consentement pour que vos données personnelles soient traitées en vue de vous apporter une réponse.

En postulant à un programme via le formulaire d’envoi d’une candidature present sur le Site, vous nous donnez expressément votre consentement pour que vos données personnelles soient traitées en vue de vous apporter une réponse.

Le traitement de vos données personnelles étant basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

IV- Finalité des traitements 

IV-1)  Données collectées lorsque vous remplissez le formulaire de contact

La finalité du traitement est de vous permettre de demander et d’obtenir des informations sur The Okwelians ou sur programmes et activités proposés.

IV-2)  Données collectées lorsque vous remplissez le formulaire de candidature

L’unique finalité du traitement est de collecter les données de réponse à candidature pour donner suite à la mise à disposition d’un programme.

V – Destinataires de vos données personnelles

Vos données personnelles sont strictement confidentielles et ne pourront être transférées à un tiers dans un but commercial et/ou promotionnel. Seules les personnes dûment habilitées par The Okwelians en raison de leurs fonctions peuvent accéder à Vos Données Personnelles.

VII – Sécurité de vos données personnelles

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Vos données personnelles sont collectées, conservées, traitées et transférées dans le strict respect des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en conformité avec les règles strictes établies par la présente politique de confidentialité qui respecte l’ensemble des obligations des règlementations relatives aux données personnelles.

The Okwelians met en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer que les Données Personnelles sont conservées de la façon la plus sécurisée possible et ce, pendant la durée nécessaire à l’exercice des finalités poursuivies, conformément au droit applicable.

VIII – Vos droits

Les données à caractère personnel qui sont collectées dans la rubrique « Newsletter » et Contact de ce site (ci-après le « Site ») sont votre adresse e-mail, vos nom et prénom (ci-après les « Données Personnelles »).  Les Données Personnelles sont recueillies uniquement aux fins de vous adresser les newsletters et autres informations relatives à l’actualité de The Okweklians. Elles sont recueillies et traitées dans la plus stricte confidentialité, et elles sont conservées tant que vous ne retirez pas votre consentement, après quoi elles seront intégralement détruites.  

The Okwelians met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques nécessaires afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des Données Personnelles et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.

Sous réserve des limites prévues par la réglementation en vigueur, Vous disposez à l’égard de vos Données Personnelles des droits suivants :

  • Exercer un droit d’accès, afin de connaître les Données Personnelles vous concernant  ; 
  • Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant, qui seraient inexactes ou incomplètes, soient rectifiées ;
  • Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant soient effacées ;
  • Demander la limitation des Données Personnelles vous concernant;
  • Retirer à tout moment votre consentement ;

IX – Comment nous contacter?

En cas de question concernant la présente politique de confidentialité, l’utilisation de vos données personnelles et/ou pour exercer vos droits tels que décrits ci-dessus, veuillez nous contacter par email à l’adresse team@theokwelians.com

Avant d’évaluer votre demande, il se peut que nous vous demandions des renseignements supplémentaires afin de vous identifier. Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés et que, par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de vous identifier, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande.

2. Liens hypertextes et cookies.

Le site www.theokwelians.com comporte un certain nombre de liens hypertextes vers d’autres sites, mis en place avec l’autorisation The Okwelians. Cependant, The Okwelians n’a pas la possibilité de vérifier le contenu des sites ainsi visités, et n’assumera en conséquence aucune responsabilité de ce fait.

La navigation sur le site www.theokwelians.com susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur l’ordinateur de l’utilisateur. Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site. Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur le site, et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

Le refus d’installation d’un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services. 

 

Avertissement


Ce site est publié uniquement à des fins d’information et aucune conséquence juridique ne saurait en découler. Les termes « The Okwelians », « Association » et « Think Do Tank » qui figurent sur ce site internet sont génériques et utilisés uniquement à des fins de convenance. De même, les termes « nous », « nos », « notre » peuvent également être utilisés pour faire référence aux filiales ou à leurs collaborateurs/rices.
Ce site internet peut contenir des informations et déclarations prospectives qui sont fondées sur des données et hypothèses économiques formulées dans un contexte économique, concurrentiel et réglementaire donné. Elles peuvent s’avérer inexactes dans le futur et sont dépendantes de facteurs de risques. The Okwelians ne prend ni l’engagement ni la responsabilité vis-à-vis de toute partie prenante de mettre à jour ou de réviser, en particulier en raison d’informations nouvelles ou événements futurs, tout ou partie des déclarations, informations prospectives, tendances ou objectifs contenus dans ce site internet.

PRIVACY POLICY

Management of Personal Data

 

Your privacy is important to The Okwelians, and The Okwelians values your privacy.

 

The purpose of this Privacy Policy is to provide clear, simple, and comprehensive information to all concerned persons (« You » or « Your ») about how The Okwelians collects and uses personal data about You (« Personal Data ») and how You can exercise Your rights about it.

 

This Privacy Policy addresses :

– Personal Data collected through the forms on the Site (the « Site »), whether it be the contact form or the application form,

– Cookies implemented during your navigation on the Site.

 

I – What personal data may be collected? 

 

I-1) When you fill out the contact form

In this case, the following personal data may be collected:

– Name

– Email address

– Phone number

– Any other personal data that you would like to communicate to us through the free field voluntarily

 

I-2) When completing the application form

 

In this case, the following personal data may be collected:

– Name

– First name

– Email address

– Any other personal data that you would like to communicate with us voluntarily. 

Depending on the programs offered, we may request additional data to refine our selection.

 

II – Who collects your personal data?

 

When you fill out a contact or application form on the Site, you expressly agree that your personal data may be collected for The Okwelians.

When you fill out an application form for a program of The Okwelians, you expressly agree that The Okwelians may use all technical means and platforms as part of its recruitment process.

 

III – Legal basis and processing of your personal Data

 

By submitting a request via the Site’s contact form, you expressly give us your consent for your personal data to be processed to provide you with an answer.

 

By applying for a program via the application form on the Site, you expressly give us your consent for your personal data to be processed to provide you with a response.

 

As your personal data processing is based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time.

 

IV- Purpose of processing 

 

IV-1) Data collected when you fill out the contact form

 

The purpose of the processing is to enable you to request and obtain information about The Okwelians or programs and activities offered.

 

IV-2) Data collected when you fill out the application form

 

The sole purpose of the processing is to collect the data from the response to the application to follow up on a program’s provision.

 

V – Recipients of your Personal Data

 

Your personal Data is strictly confidential and cannot be transferred to a third party for commercial and/or promotional purposes. Only persons duly authorized by The Okwelians by their position can access Your Personal Data.

 

VI – Security of Your Personal Data

 

The protection of your personal Data is important to us. Your personal Data is collected, stored, processed, and transferred in strict compliance with the purposes for which it was collected and per the strict rules set out in this Privacy Policy, which complies with all obligations of international regulations relating to personal data.

The Okwelians implements technical and organizational measures to ensure that Personal Data is kept in the most secure way possible and for as long as necessary for the purposes for which it was collected, following applicable law.

 

VII – Your rights

 

The personal data collected in the « Newsletter » and Contact section of this Site includes your email address, name, and surname.  The Personal Data is collected solely to send you newsletters and other information about The Okweklians. It is collected and processed in the strictest confidence and is kept until you withdraw your consent, after which it will be destroyed entirely.  

 

The Okwelians implement the necessary organizational, technical, software, and physical measures to preserve the confidentiality, integrity, and security of the Personal Data and, in particular, to prevent it from being distorted, damaged or communicated to unauthorized persons.

Subject to the limits provided for by the regulations in force, You have the following rights concerning your Personal Data:

 

– To exercise a right of access, to know the Personal Data concerning you; 

– Request that any Personal Data concerning you that is inaccurate or incomplete be rectified;

– Request that your Personal Data be deleted;

– Request the limitation of your Personal Data;

– Withdraw your consent at any time;

 

VIII – How to contact us?

 

If you have any questions regarding this Privacy Policy, the use of your Personal Data, and/or to exercise your rights as described above, please contact us by email at team@theokwelians.com.

Before we assess your request, we may ask you for additional information to identify you. If you do not provide the requested information and are unable to identify you, we may refuse to proceed with your request.

 

2. Hypertext links and cookies.

 

The Site www.theokwelians.com can use some hypertext links to other sites, set up with the permission of The Okwelians. However, The Okwelians cannot verify the sites’ content thus visited, and therefore assumes no responsibility for this fact.

 

Browsing the www.theokwelians.com website may result in the installation of cookie(s) on the user’s computer. A cookie is a small file, which does not allow the user’s identification, but which records information relating to the navigation of a computer on a site. The data obtained in this way is intended to facilitate subsequent navigation on the Site and is also intended to allow various frequentation measures.

 

Refusal to install a cookie may make it impossible to access certain services. 

 

Warning

 

This Site is published solely for information purposes, and no legal consequences may result from it. The terms « The Okwelians, » « Association, » and « Think Do Tank » appearing on this website are generic and are used for convenience only. Similarly, the terms « we, » « us, » « our, » and « our » may also be used to refer to subsidiaries or their employees.

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